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云南西点教育集团有限公司​竞争性谈判采购

云南西点教育集团有限公司

竞争性谈判采购

 

为推进广南县西点中学信息化建设(项目编号:GNXDZX001的采购工作,保证项目如期完成,按照《中华人民共和国采购法》及云南西点教育集团有限公司等相关规定,制订本采购方案


一、 项目概述

(一)项目概况:

广南县西点中学规划12个建筑物,分别为教学楼35层)、食堂(12层)、综合楼A15层)、综合楼B15层)、行政综合楼15层)、男生和女生宿舍楼(25层)、教师宿舍楼15层)、报告厅11层)连廊(15层)球场看台大门11层)。

开学投入使用需规划建设校园安防系统、校园一卡通、多媒体教室系统26间)、计算机教室系统2间)教师云办公系统100套)会议室合班教室、心理健康教室等。其中,综合布线网络设备采用省教育厅全光网架构。          

(二)资金落实情况:已落实。

(三)预计采购总金额:200万元,各供应商按自己产品模块进行报价。各模块不得超过该部分预算价。此次竞争性谈判主要针对厂家产品报价,后续采购将交由集成商完成。


二、 采购范围及清单

项目采购范围及标的清单见附件1。

供应商请对自己生产或配套的产品进行报价,如其他产品有优势的,也可一并报价。


三、 采购方式

(一)本项目采用公开竞争性谈判采购方式

(二)组织形式:自主采购。

(三)响应文件有效期:自提交截止之日起90天(日历日)。

(四)各供应商请于202071412前,邮件确认报名信息。邮箱地址631959883@qq.com

(五)被询价的供应商请就以上采购要求报价,并于20207 1712:00前,将报价文件一式三份(密封)送至云南西点文化学校(昆明市高新区海源北路1268号双子楼B13-11号)。报价文件包括:营业执照复印件,法人授权委托书,受托人身份证复印件,供应商报价函(见附表一),全部设备技术要求明细响应表、产品资质及供货案例一览表。


四、 采购工作内容

组织形式及职责

       人:刘老师,13033392675

承办部门/单位云南西点教育集团有限公司


采购公告

1.此次公开竞争性谈判采购,采用在云南西点教育集团有限公司公众号发布同时将对部分品牌厂商进行定向邀约

2.谈判供应商资格要求为:见附件2


(三)采购工作组

此次采购工作组成员包括采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少5人以上的单数组成,其中专家人数不得少于工作组成员总数的三分之二。

采购工作组负责按照采购文件确定的评价标准和方法对响应文件进行评审和比较,承担具体的采购工作、出具采购报告、按有关规定向采购人推荐成交候选人。


竞争性谈判工作程序

谈判供应商提交响应文件后,采购工作组全体成员将集中与谈判供应商分别进行谈判,并给予所有谈判供应商平等的谈判机会。谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得透露与谈判有关的所有技术资料、价格信息和其他信息。


谈判过程中,应遵循以下规则:

1. 采购工作组将共同对谈判供应商的响应文件进行解密宣读并记录

2采购工作组将对谈判供应商提交的响应文件的有效性、完整性、对谈判文件的响应程度进行审查,未对谈判文件作实质性响应的供应商,不得进入下一步的具体谈判过程;

3采购工作组将通过随机方式确定谈判供应商的谈判顺序,并按照顺序分别进行谈判;

4谈判中谈判内容发生变动的,采购工作组应通知所有谈判供应商;

5采购工作组与谈判供应商进行谈判,应按照谈判文件确定的内容、程序和评定标准等进行;

6采购工作组认为谈判供应商有报价明显不合理、降低质量、不能诚实履约或其他特殊情形的,可要求谈判供应商解释或者澄清其响应文件,并限期作出书面说明及提供相关证明材料,谈判供应商未在规定的期限内作出合理说明并提供相关证明材料的,视为自动放弃。

7限时最后报价。采购工作组根据谈判供应商的报价及谈判情况,可要求谈判供应商进行两轮报价,但必须保证每个谈判供应商得到均等的机会。采购工作组将要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提供最后报价及有关承诺,并以书面形式确认。

8采购工作组根据谈判情况编制竞争性谈判采购报告。


评审办法

评审办法见附件4。


成交标准

本项目的评审采用综合评估及打分法对各谈判申请单位的最终报价、谈判申请文件及澄清(若有)进行综合评审,按得分由高到低进行排序(如谈判申请单位最终得分相同时以报价低者为优先),向采购人推荐2-3名成交候选人。


(七)编制公开竞争性谈判采购报告

采购工作组将根据谈判文件确定的评定签约标准,对谈判供应商提出的最后报价及承诺进行评审,编制竞争性谈判采购报告,按照采购方案中确定推荐原则,推荐成交供应商。采购报告应经采购工作组全体成员签字。


成交结果认定

采用公开竞争性谈判采购方式的项目,在谈判工作结束后,应将竞争性谈判采购报告报送学校董事会。审核后,履行成交结果认定程序,确定成交供应商。


(九)合同签订

按采购结果向成交供应商发出成交通知书,由中标集成商组织成交供应商进行合同谈判签订。


五、 采购工作计划表

 

编号

工作内容

日期

1

计划公告发布时间

 2020713

2

计划投标截止时间

 2020717

3

计划结果通知书发放时间

2020719

4

计划合同签订时间

2020720开始

 

六、 项目联系人

项目承办联系人:刘老师

联系电话:13033392675


 

附件1:项目采购范围及标的物清单

 

详细内容见附件1表格。

厂家报价应包含货物的生产成本、到昆明(云南西点文化学校海源校区的运费三年质保服务费安装调试指导费以及依法缴纳的税费

 

附件2: 供应商资格要求

 

通用资格:

通用资格要求

序号

内容

1

投标人须是中华人民共和国境内注册的独立

法人企业或其他组织,并具备有效的营业执

照(具备相关类型经营范围),同时具备增

值税一般纳税人资格,需提供相关的税务局

资格认定材料或证明材料;

2

投标人须是具备生产能力的生产厂家或云南

省总代理商,如为经销商或代理商的须出具

生产厂家的正式授权书或在有效期内的代理

证书或相关证明材料;

3

投标人应具有类似供货业绩,能提供相关证

明材料(证明材料指合同、中标通知书、用

户反馈意见等);

4

投标人未处于被责令停业,谈判资格被取消,

财产被接管、冻结、破产状态;没有受到取

消谈判资格的行政处罚;

5

技术要求必须达到学校招标要求设立的建设

标准;(技术参数.需注明质保期,供货时

间,售后服务响应时间及索赔时间等相关内

容。质保要求3年.)

6

本项目不接受联合体谈判。

  


附件3:评审办法

一、 经评审的最低价法:

经过谈判和最后报价,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商

二、 综合评估法

采购工作组按照以下“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对响应文件进行初步评审和详细评审,只对通过初评的单位进行详评,详评时先评技术和商务分,再评价格分。“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评价依据。

本项目采用综合评估法。分为初评和详评两个阶段。

 

序号

分值权重

价格分计

算方法

备注

商务分

技术分

价格分

资质能

   力分

履约评

    价分

运行评

   价分

1

20%

30%

50%

/

/

/

合理均价基

准区间低价

优选法


 

1.初步评审:

采购工作组依据初评要素表规定的标准,对参与谈判供应商提交的响应文件的有效性、完整性、谈判供应商资格等进行初步评审。有一项不符合评审标准的,采购工作组应当否决其响应文件。谈判供应商不得通过修改或撤销其响应文件有关条款从而使其成为实质性响应的响应文件。

在评价过程中,采购工作组可以书面形式要求谈判供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。澄清和答复应为书面形式,但对响应文件不得做实质性变更。采购工作组要求谈判供应商提供的澄清文件作为响应文件的组成部分。

初步评审内容详见下表:

 

序号

初评要素

详细内容

1

初评要素1

1.1报价文件格式是否满足采购文件要求(主要审查:报价文件的密封、份数、签署以及法人代表授权书等)

2

初评要素2

2.1质量服务供货周期是否满足要求

3

初评要素3

3.1是否存在无效报价的情形

4

初评要素4

4.1报价是否合理且在最高限价范围内

5

初评要素5

5.1具有独立承担民事责任的能力

6

初评要素6

6.1没有因违反规定被限制参与采购资格

7

初评要素7

7.1按报价文件要求提供有效的营业执照、产品资质证书、业绩资料等相关证书的复印件

 

2.详细评审

(1)采购工作组按照采购文件的详细评审要素,对谈判供应商提交的响应文件进行技术、商务详细评审,详见技术商务评审要素。

(2)价格评分前应对各谈判供应商的最终报价进行详细复核,检查是否有计算上的错误或报价范围上的错误。如未发现错误,则该报价作为最后的评审价格,如发现错误,将进行修正,修正后的价格作为最后的评审价格。谈判供应商不接受修正价格的,采购工作组会应当否决其报价。

报价错误修正的原则如下:

a.总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。

b.如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。

(3)技术、商务、价格评审要素

 

 

 

评分办法名称:综合评估法

(一)、技术评审  (100)分

序号

评分要素

详细评审项

技术详细评审分项要素

分值

1

产品供货进度计划

产品供货进度计划

根据产品的供货进度计划及保障措施进行评标。                             

A优秀,得该项满分值的90%100%

B良好,得该项满分值的70%90%

C一般,得该项满分值的50%70%

D差,得该项满分值的30%50%

缺项,得0

0-50

2

质量保证承诺

质量保证承诺

质保期满36个月的得30分,低于24月的不得分。

0-30

3

售后服务及技术支持

售后服务及技术支持

根据售后服务及后期技术支持进行评标。 

A优秀,得该项满分值的90%100%

B良好,得该项满分值的70%90%

C一般,得该项满分值的50%70%

D差,得该项满分值的30%50%

缺项,得0

0-20

 (二)、商务评审(100)分

序号

评分

要素

详细评

审项

商务详细评审分项要素

分值

1

同类项目业绩

同类项目业绩

根据企业同类项目供货业绩的数量、合同金额、相似度等进行评标。

A优秀,得该项满分值的90%100%

B良好,得该项满分值的70%90%

C一般,得该项满分值的50%70%

D差,得该项满分值的30%50%

E缺项,得0

0-50

2

企业实力和财务状况

企业实力和财务状况

根据管理体系认证、财务审计报告、产品资质等进行评标。

A优秀,得该项满分值的90%100%

B良好,得该项满分值的70%90%

C一般,得该项满分值的50%70%

D差,得该项满分值的30%50%

缺项,得0

0-50

技术、商务分计算方法

评标专家打分完毕后,计算各标包供应商的技术和商务分时,所有专家打分的平均分作为该供应商的技术和商务得分。

(三)、价格评审(100)分

价格分计算方法名称

最低价为基准价评分法。

评标基准价计算方法

投标报价计算得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100

 

3.综合分计算方法

综合分=商务分*商务分所占权重+技术分*技术分所占权重+价格分*价格分所占权重

 


附件4

供应商报价函

致: 云南西点教育集团有限公司

本公司已经收到贵校       采购项目的询价采购函,我方已研究了该询价函的全部内容,本次总报价为(大写)             小写:                   

责任与义务

本公司承诺:

本公司的报价函一旦为贵中心认可,将全力配合学校进行优化设计

本公司一旦成为本项目的成交供应商,同意将货物询价采购函和报价文件作为合同的组成部分;

报价表(格式)

序号

名称

规格

型号

制造

厂家

正/负偏离

单价

数量

总价

交货期

1









2








3








合计


质保期:

四、服务条款(详细)

                                                                    

                                                                    


五、产品相关资质及公司案例附后。

 

授权委托人签字:

联系电话:                  手机:

                        

                         (公司盖章)

         

年   月   日  




云南西点教育集团有限公司竞争性谈判采购要求文件.docx


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